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每月月初，宣恩县粮食局必抽出半天时间，召开局机关干部职工月例会。一是组织学习，传达上级重要文件精神；二是全体人员小结上月各项工作，汇报本月工作打算；三是分管领导作本月粮食业务和机关工作安排。
这种特定的例会在宣恩粮食局已经持续了好多年，它的作用是让机关干部及时了解当前形势和有关文件精神，在工作上查找自身不足，明确工作责任，同时加强各股室之间的工作协调与合作，提高办事效率。
全局职工也很乐意参加这样的例会，因为在会上人人都可以畅所欲言谈工作、学习及单位存在的问题，谈对他人的看法，将想说的话找一个释放出处。例会作为一个交流平台，增进了领导与职工、股室之间、同事之间的沟通，大家有什么想法都拿到桌面上来讲，减少了在背后议论的不良现象，消除同事之间的各种误解，化解矛盾，促进了局机关的团结和谐。
例会还有利于领导全面掌握职工的思想状况，缓解职工工作压力，调整大家一月来的工作情绪，达到及时解决问题、增强单位职工的凝聚力的目的。
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