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根据《关于开展档案法律法规执行情况检查的通知》（恩施州档[2008]21号）文件精神，为进一步促进档案工作法制化进程，推动档案工作全面协调发展，州粮食局高度重视，局主要领导亲自将此项工作拿到手里抓，取得了一定的成效。现从四方面业务进行自查：
一、档案管理体制情况
专门成立了档案管理领导小组，局党组书记、局长任组长，分管机关的副局长任第一副组长，其他领导班子任成员。并设立了专门的档案室，确定了专人负责档案工作；对各门类和载体的档案实行集中统一管理；建立和完善了各项档案管理制度；认真执行重点建设项目档案管理的有关规定和贯彻国家档案局8号令的情况；同时对全州粮食系统的档案工作进行了有效的监督和指导；并结合《湖北省档案管理条例》颁布实施10周年开展了一系列纪念活动，一是从7月30日到8月4日，利用电子屏集中宣传档案事业和档案法律法规；二是利用周五业务学习时间组织干部职工学习了《湖北省档案管理条例》。
二、档案保管设施情况
实现了四室分开（库房、阅览室、档案人员办公室、荣誉室），就库房位置、面积、防护结构完全符合规定的要求，有标准的档案铁皮柜，使用的恩施州档案局监制的无酸纸档案盒，在安全保管防护措施上做到了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫；在设备上，配有空调机、去湿机、照像机、摄像机、灭火器等设备。
三、档案基础业务建设情况
按照上级要求，我局各种门类和载体的文件材料及时归档并齐全完整，按照要求整理档案，建立《全宗卷》，按规定向档案馆移交档案，坚持查（借）阅登记。
四、档案现代化管理情况
为了档案管理能够与时俱进，我局配备了档案专用计算机，并使用专用的档案管理软件，实现了档案办公自动化。
总之，档案工作取得了一定的成绩，但还存在很多不足，我们将结合实际，对照差距，逐一整改，使粮食系统的档案工作走在全州前列。
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