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各县、市粮食局：
近几年，全州粮食系统加大粮食工作信息宣传力度，按照恩施州粮食文[2007]21号《意见》要求，紧紧围绕州粮食局党组的决策部署，积极向“恩施州粮食网”和《恩施州粮食信息》报送了粮食工作大量信息，为各县市相互交流学习和各级领导正确决策发挥了重要作用。为进一步提高信息报送与审核质量，贯彻好“总结提高、突出特色、争创一流”的十二字方针，提升粮食部门信息宣传水平，现将有关事项通知如下：
一、报送信息内容以粮食业务工作为主、机关工作为辅，力求在全局工作上具有指导性、参考性和借鉴性。要提高信息的时效性、真实性、可读性，对重复、空洞、仿抄、虚假信息稿件，恕不采用。
二、报送的信息文体要讲究格式。格式体例参照《公文处理办法》执行。序号：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。或者使用“第一、第二、第三”，“一是、二是、三是”。报送的信息要在文稿末尾注明来源、作者单位或个人姓名。
三、文字信息内容请使用word文档 、A4纸型，标题字体为华文中宋小二号，正文为仿宋3号，并请注明联系人及联系电话。报送的信息要“精炼、务实、管用”，一般信息应控制在500字以内。
四、稿件层次要清楚，语言要通畅，要以第三人称的语气进行客观叙述，标题和正文不得出现“我局”一词，应写明全局名称，或以“该局”称谓。
五、稿件中涉及到的人物特别是领导姓名、职务及排名顺序等不得有误，涉及的数据要准确，涉及保密内容要把关。
六、信息报送形式多样化，可以发图片（附加说明）、视频及录音等。报送图片后缀名为JPEG，图片上传以附件形式上报，不能插入文字信息中报送。
七、向州局报送信息，由各地各单位初审把关后，统一上传到州粮食局办公室信息邮箱：ezlbgs@163.com。
八、信息审核发布实行“信息质量三方联审制”和“科室栏目负责制”（“信息质量三方联审制”即信息报送后，首先由管理员进行筛选，将有价值的稿子送往相关业务科室，科室把关审核其质量和真实性，审阅后送至分管领导签批，签批后再由管理员发布信息；“科室栏目负责制”即相关科室业务对应的栏目要实行首问负责制，科室审阅把关,若出现问题或事故,由对应的科室负责。）
二〇一〇年四月十四日
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